Datenschutzinformation zur Studie
„Neuroinklusive Bewerbungs- und Auswahlprozesse“
Mit dieser Datenschutzinformation informieren wir Sie darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Studie „Neuroinklusive Bewerbungs- und Auswahlprozesse“ verarbeitet und geschützt werden.
In der Studie untersuchen wir, wie neurodivergente Erwachsene Bewerbungs- und Auswahlprozesse für bezahlte Tätigkeiten erleben. Dabei können auch sensible personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere Angaben zu Neurodivergenz, Diagnosen, laufender Diagnostik oder anderen gesundheitlichen Erfahrungen.
1. Verantwortlichkeit und Kontakt
Das Forschungsprojekt wird geleitet von:
Prof. Dr. Katrin Böttcher
Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin)
und
Prof. Dr. Timo Lorenz
MSB Medical School Berlin
Datenschutzrechtlich verantwortlich für die Verarbeitung der Forschungsdaten:
Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin
vertreten durch den Präsidenten
Badensche Straße 52
10825 Berlin
Studienkontakt:
Prof. Dr. Katrin Böttcher
katrin.boettcher@hwr-berlin.de
Datenschutzbeauftragter der HWR Berlin:
datenschutz@hwr-berlin.de
2. Zweck der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden für wissenschaftliche Forschungszwecke verarbeitet.
Die Verarbeitung dient insbesondere dazu,
- die Teilnahmevoraussetzungen für die Studie zu prüfen,
- die Stichprobe wissenschaftlich zu beschreiben,
- einen konkreten Bewerbungs- oder Auswahlprozess für das Interview auszuwählen,
- geeignete Teilnehmende einer Teilstudie zuzuordnen,
- Interviewtermine zu vereinbaren,
- qualitative Interviews durchzuführen, zu transkribieren und auszuwerten,
- studentische Abschlussarbeiten im Rahmen des Projekts zu erstellen und
- Ergebnisse des gemeinsamen Forschungsprojekts wissenschaftlich auszuwerten und zu veröffentlichen.
Je nach Teilstudie können unter anderem Erfahrungen mit organisationalen Signalen, Sicherheit, Vertrauen, wahrgenommener Fairness, Offenlegung einer Neurodivergenz, Masking bzw. Camouflaging, Unterstützungs- und Anpassungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitsbedingungen, Führungsverhalten, virtuellen oder internationalen Auswahlverfahren sowie automatisierten oder KI-gestützten Bewerbungs- und Auswahlverfahren untersucht werden.
Die Studie dient nicht der medizinischen oder psychologischen Diagnostik.
3. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Je nach Verlauf Ihrer Teilnahme können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Registrierungs- und Kontaktdaten
- Name
- E-Mail-Adresse
- Rekrutierungsweg
- gegebenenfalls die Person, über die Sie auf die Studie aufmerksam geworden sind
Diese Daten werden insbesondere für den Zugang zur Studie, die Kontaktaufnahme und gegebenenfalls die Vereinbarung eines Interviewtermins benötigt.
Angaben aus dem Vorab-Bogen
Hierzu können insbesondere gehören:
- Alter
- Geschlecht, soweit freiwillig angegeben
- Bildungsabschluss
- berufliche Situation und Berufserfahrung
- Angaben zu einem konkreten Bewerbungs- oder Auswahlprozess
- Art der beworbenen Tätigkeit
- Branche und Organisationsgröße
- Elemente des Bewerbungs- und Auswahlprozesses
- Verlauf und Ergebnis des Prozesses
- eigene Entscheidung über Fortsetzung oder Abbruch des Prozesses
- Erfahrungen mit Offenlegung und Unterstützung
- Angaben zur Neurodivergenz
Angaben zur Neurodivergenz
Sie können beispielsweise angeben, ob Sie sich als Person mit ADHS, Autismus, Legasthenie/Dyslexie oder einer anderen für das Projekt relevanten neurodivergenten Erfahrung beschreiben.
Zusätzlich kann angegeben werden, ob eine formale Diagnose vorliegt, eine Diagnostik läuft oder es sich um eine Selbstidentifikation handelt.
Ein Nachweis einer Diagnose ist nicht erforderlich.
Angaben zu Neurodivergenz, Diagnosen oder anderen gesundheitlichen Erfahrungen können Gesundheitsdaten und damit besondere Kategorien personenbezogener Daten darstellen.
Interviewdaten
Im Rahmen des Interviews können insbesondere verarbeitet werden:
- die Audioaufnahme des Interviews,
- das Interviewtranskript,
- Angaben zu Ihren Erfahrungen im Bewerbungs- oder Auswahlprozess,
- gegebenenfalls Angaben zu Personen, Organisationen oder beruflichen Situationen sowie
- ein kurzes Reflexionsmemo der interviewführenden Person.
Einwilligungsdaten
Ihre Einwilligungen werden elektronisch über LimeSurvey dokumentiert. Eine handschriftliche Unterschrift wird nicht erhoben.
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, insbesondere Angaben zu Neurodivergenz, Diagnosen oder anderen gesundheitlichen Erfahrungen, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 7 DSGVO.
5. Freiwilligkeit
Ihre Teilnahme ist freiwillig.
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, an der Studie teilzunehmen oder personenbezogene Daten bereitzustellen.
Sie können freiwillige Fragen unbeantwortet lassen. Bestimmte Angaben sind jedoch notwendig, um prüfen zu können, ob die Teilnahmevoraussetzungen erfüllt sind.
Für die Teilnahme am Interview ist Ihre Einwilligung in die Audioaufnahme und Transkription erforderlich. Ohne Audioaufnahme ist eine Teilnahme am Interview nicht möglich.
Aus einer Nichtteilnahme oder einem Abbruch entstehen Ihnen keine Nachteile.
6. Pseudonymisierung
Ihre Forschungsdaten werden soweit möglich unter einem Teilnehmer:innen-Code verarbeitet.
Name und Kontaktdaten werden getrennt von den inhaltlichen Forschungsdaten gespeichert.
Die Verbindung zwischen Teilnehmer:innen-Code und Kontaktdaten wird gesondert und mit eingeschränktem Zugriff aufbewahrt.
Namen von Personen und Organisationen sowie andere unmittelbar identifizierende Angaben werden bei der Transkription entfernt oder verallgemeinert, soweit dies für die wissenschaftliche Auswertung möglich ist.
Pseudonymisierte Daten bleiben personenbezogene Daten, solange eine Zuordnung zu Ihrer Person möglich ist.
Da qualitative Interviews viele Kontextinformationen enthalten können, kann während der internen wissenschaftlichen Auswertung eine vollständige Anonymität nicht garantiert werden.
Für Veröffentlichungen werden identifizierende Angaben entfernt oder verallgemeinert. Zitate werden so ausgewählt und gegebenenfalls verallgemeinert, dass das Risiko einer Identifizierung möglichst gering bleibt.
7. Audioaufnahme und Transkription
Das Interview wird digital als Audio aufgezeichnet.
Eine Videoaufnahme wird nicht für Forschungszwecke gespeichert.
Bei Online-Interviews entscheiden Sie selbst, ob Sie Ihre Kamera einschalten möchten.
Die Audioaufnahme wird verwendet, um das Interview vollständig zu transkribieren und die Vollständigkeit und Richtigkeit des Transkripts zu überprüfen. Die wissenschaftliche Auswertung erfolgt anschließend auf Grundlage des pseudonymisierten Transkripts.
8. Speicherung und Datensicherheit
Die Forschungsdaten werden in einer geschützten institutionellen Speicherumgebung abgelegt.
Zugriffsrechte werden auf Personen beschränkt, die die Daten für die Durchführung, Betreuung, gemeinsame Codierung oder wissenschaftliche Auswertung benötigen.
Kontaktdaten und Zuordnungsinformationen werden getrennt von den pseudonymisierten Forschungsdaten gespeichert.
Audioaufnahmen werden ebenfalls getrennt von den übrigen Auswertungsdaten aufbewahrt.
9. Wer erhält Zugriff auf die Daten?
Zugriff erhalten nur Personen, die ihn für die Durchführung oder wissenschaftliche Auswertung benötigen.
Hierzu können gehören:
- die interviewführende Studentin oder der interviewführende Student,
- die Projektleitungen,
- betreuende Wissenschaftler:innen,
- weitere am gemeinsamen Forschungsprojekt beteiligte Studierende oder Forschende, soweit sie an gemeinsamer Codierung oder Auswertung beteiligt sind,
- gegebenenfalls institutionell beauftragte IT-, Speicher- oder Transkriptionsdienstleister, soweit die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Weitere an der gemeinsamen Codierung oder Auswertung beteiligte Studierende und Forschende erhalten grundsätzlich nur Zugriff auf die für ihre Aufgabe erforderlichen pseudonymisierten Forschungsdaten. Ein Zugriff auf Kontaktdaten, Zuordnungsliste oder Audioaufnahmen erfolgt nur, soweit dies für die jeweilige Aufgabe zwingend erforderlich ist.
Ihre Forschungsdaten werden nicht an Arbeitgeber, Personalverantwortliche oder andere außenstehende Personen weitergegeben.
10. Übermittlung außerhalb der EU bzw. des EWR
Eine Übermittlung von Audioaufnahmen oder Interviewtranskripten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.
11. Speicherdauer und Löschung
Für unterschiedliche Datenarten gelten unterschiedliche Speicher- und Löschfristen.
LimeSurvey
Die auf dem LimeSurvey-Server der HWR Berlin gespeicherten Umfrage- und Einwilligungsdaten werden spätestens sechs Monate nach Beendigung der Umfrage unwiderruflich gelöscht.
Daten, die für das Forschungsprojekt weiterhin benötigt werden, werden vorher exportiert und in einer geschützten institutionellen Umgebung gespeichert.
Audioaufnahmen
Die Audioaufnahme dient ausschließlich der Erstellung und Qualitätssicherung des Interviewtranskripts. Sie wird gelöscht, sobald
- ein pseudonymisiertes Transkript erstellt wurde und
- dieses auf Vollständigkeit und Richtigkeit geprüft wurde.
Die Audioaufnahme wird nicht für die langfristige wissenschaftliche Archivierung aufbewahrt.
Kontaktdaten und Zuordnungsliste
Kontaktdaten sowie die Verbindung zwischen Ihrem Namen und Ihrem Teilnehmer:innen-Code werden getrennt von den Forschungsdaten gespeichert.
Sie werden gelöscht, sobald sie für Kontaktaufnahme, Terminvereinbarung, die Wahrnehmung von Widerrufs- und Datenschutzrechten sowie notwendige Qualitätssicherungsmaßnahmen nicht mehr benötigt werden.
Die Zuordnungsliste wird gelöscht, sobald eine individuelle Zuordnung der Forschungsdaten für die Durchführung des beschriebenen Forschungsprojekts nicht mehr erforderlich ist. Nach Löschung der Zuordnungsliste ist eine Zuordnung über den Teilnehmer:innen-Code nicht mehr möglich. Soweit Interviewtranskripte aufgrund darin enthaltener Kontextinformationen weiterhin einen Personenbezug ermöglichen können, werden identifizierende oder potenziell identifizierende Angaben soweit wie möglich entfernt oder verallgemeinert.
Einwilligungsnachweise
Die über LimeSurvey dokumentierten Einwilligungen werden vor der Löschung der LimeSurvey-Daten exportiert und getrennt von den übrigen Forschungsdaten als Nachweis der Einwilligung aufbewahrt.
Die Einwilligungsnachweise werden so lange aufbewahrt, wie dies zum Nachweis der Rechtmäßigkeit der auf der Einwilligung beruhenden Datenverarbeitung und gegebenenfalls zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht. Die konkrete Aufbewahrungsfrist richtet sich nach den hierfür geltenden institutionellen Vorgaben der HWR Berlin.
Pseudonymisierte Forschungsdaten
Pseudonymisierte Vorab-Bögen, Interviewtranskripte und Auswertungsdaten werden für die Durchführung der studentischen Abschlussarbeiten und des gemeinsamen Forschungsprojekts gespeichert und wissenschaftlich ausgewertet.
Die Erhebungsphase ist derzeit bis zum 30. September 2027 geplant. Daran schließen sich die gemeinsame Codierung und Auswertung sowie die Erstellung wissenschaftlicher Publikationen und Konferenzbeiträge an. Diese Tätigkeiten sind Bestandteil des beschriebenen Forschungsprojekts.
Nach Abschluss der personenbezogenen Auswertung werden die Forschungsdaten soweit wie möglich anonymisiert.
Soweit Forschungsdaten und zugrunde liegende Materialien für die Nachvollziehbarkeit öffentlich zugänglich gemachter Forschungsergebnisse erforderlich sind, werden sie entsprechend den Regeln der guten wissenschaftlichen Praxis der HWR Berlin grundsätzlich für zehn Jahre ab dem Datum der öffentlichen Zugänglichmachung der jeweiligen Forschungsergebnisse archiviert.
Soweit aus datenschutzrechtlichen oder anderen nachvollziehbaren Gründen eine kürzere Aufbewahrung oder die Archivierung nur eines Teils der ursprünglichen Forschungsdaten erforderlich ist, wird dies dokumentiert.
Vollständig anonymisierte wissenschaftliche Ergebnisse und Publikationen können dauerhaft aufbewahrt werden, sofern daraus kein Personenbezug mehr hergestellt werden kann.
12. Nutzung in Abschlussarbeiten und im gemeinsamen Forschungsprojekt
Voraussetzung für die Interviewteilnahme ist, dass Ihre pseudonymisierten Daten
- in der jeweils zugehörigen Abschlussarbeit und
- im gemeinsamen Forschungsprojekt „Neuroinklusive Bewerbungs- und Auswahlprozesse“
wissenschaftlich ausgewertet werden dürfen.
Ergebnisse können insbesondere in Bachelor- oder Masterarbeiten, wissenschaftlichen Publikationen und Konferenzbeiträgen verwendet werden.
Die derzeit bis zum 30. September 2027 geplante Erhebung stellt dabei nicht das Ende des Forschungsprojekts dar. Die anschließende gemeinsame Codierung und Auswertung des Gesamtdatensatzes sowie die Vorbereitung und Veröffentlichung wissenschaftlicher Beiträge sind Bestandteil des beschriebenen Forschungsprojekts.
13. Verwendung wörtlicher Zitate
Die Verwendung anonymisierter oder hinreichend verallgemeinerter wörtlicher Zitate wird gesondert und freiwillig abgefragt.
Sie können an der Studie teilnehmen, auch wenn Sie der Verwendung wörtlicher Zitate nicht zustimmen.
Eine Ablehnung hat keine Auswirkungen auf Ihre Teilnahme.
14. Weitere wissenschaftliche Nutzung über das beschriebene Forschungsprojekt hinaus
Eine Nutzung Ihrer pseudonymisierten Interviewdaten für weitere wissenschaftliche Forschungsprojekte über das hier beschriebene Forschungsprojekt hinaus erfolgt nur, wenn Sie hierzu gesondert einwilligen. Dies kann insbesondere weitere Forschung zu Neurodiversität, Arbeit, Bewerbung, Auswahl oder Inklusion umfassen.
Die gemeinsame Auswertung des im Rahmen dieser Studie erhobenen Datensatzes sowie daraus entstehende wissenschaftliche Publikationen und Konferenzbeiträge gehören zum beschriebenen Forschungsprojekt und gelten nicht als solche weitere Forschung.
Eine Ablehnung der darüber hinausgehenden wissenschaftlichen Nutzung hat keinen Einfluss auf Ihre Teilnahme an der aktuellen Studie.
15. Widerruf Ihrer Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Bitte wenden Sie sich hierzu an:
Prof. Dr. Katrin Böttcher
katrin.boettcher@hwr-berlin.de
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt hiervon unberührt.
Solange Ihre Daten über den Teilnehmer:innen-Code Ihrer Person zugeordnet werden können, können Ihre personenbezogenen Forschungsdaten auf Ihren Wunsch gelöscht werden, soweit keine rechtlichen Gründe entgegenstehen.
Sobald die Verbindung zwischen Kontaktdaten und Teilnehmer:innen-Code gelöscht wurde oder die Forschungsdaten vollständig anonymisiert wurden, ist eine gezielte Identifizierung und Löschung einzelner Beiträge nicht mehr möglich.
Bereits vor einem Widerruf rechtmäßig erfolgte Verarbeitungen bleiben hiervon unberührt. Ebenso können bereits veröffentlichte, anonymisierte wissenschaftliche Ergebnisse nicht nachträglich einzelnen Teilnehmenden zugeordnet und aus Veröffentlichungen entfernt werden.
16. Ihre Datenschutzrechte
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie insbesondere das Recht auf
- Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten,
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
- Löschung personenbezogener Daten,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft,
- gegebenenfalls Datenübertragbarkeit sowie
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
17. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für die HWR Berlin ist insbesondere zuständig:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
18. Kontakt
Bei Fragen zur Studie, zu Ihren Daten oder zu einem Widerruf wenden Sie sich bitte an:
Prof. Dr. Katrin Böttcher
Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin
katrin.boettcher@hwr-berlin.de
Bei allgemeinen Fragen zum Datenschutz können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der HWR Berlin wenden:
datenschutz@hwr-berlin.de
